Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid
Sistema Banco de Proyectos Imprimir E-mail

El sistema de Banco de Proyectos es una herramienta que apoya la gestión por planes y resultados de la institución, de tal manera que debe permitir evidenciar el alcance de los propósitos establecidos y cómo estos suman a cada uno de los objetivos de los planes. Esto requiere una forma diferente de gestionar los recursos y la información (al propósito, con intención de cambio)  a la que tradicionalmente está establecida en la contabilidad pública (a la función, a la tradición).

El sistema Banco de Proyectos está integrado por varios  componentes articulados entre sí, como se aprecia en el siguiente esquema conceptual

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Para comprender mejor el Sistema del Banco de Proyectos es necesario comprender el concepto de proyecto universitario.

El Proyecto Universitario se entiende como conjunto ESTRUCTURADO de actividades con una intencionalidad de CAMBIO frente a un OBJETIVO previamente definido, en un marco TEMPORAL  y con unos RECURSOS dados.  El Proyecto moderno ha dejado de entenderse como la PROPUESTA TEÓRICA “Previa a la Acción” para significar la  “ACCIÓN MISMA”. Toda la trayectoria de la Acción, desde el nacimiento de la Idea hasta la evaluación ExPost El Proyecto Universitario puede ser de dos tipos principalmente:

  • PROYECTO ACADEMICO : Conjunto estructurado de actividades, realizadas por docentes e investigadores, con el propósito directo de producir y difundir conocimientos científico-técnicos, productos académicos, cultivar valores culturales y artísticos y promover la creación,  para el cumplimiento de la misión institucional
  • PROYECTO DE SOPORTE INSTITUCIONAL: Conjunto estructurado de actividades de carácter operativo y administrativo, realizadas por personal de áreas administrativas, financieras y de servicios,  con el fin de crear las condiciones físicas, institucionales, de infraestructura y de logística para el desarrollo de los proyectos académicos

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Tanto los Proyectos Académicos como los de Soporte Institucional tienen  subclasificaciones como se aprecian en los esquemas siguientes y que dan una idea de la amplitud de proyectos que en la institución se pueden manejar para impulsar el desarrollo

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Algunas de las miradas que la gestión del proyecto y de su información debe permitir son:

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En el Politécnico los proyectos se registran en cuentas denominadas Centros de Costos, pero la intencionalidad y filosofía de la gestión por proyectos sugiere una denominación como Centros de Gestión.

Un Sistema de Banco de Proyectos se caracteriza por ser:

  • Un sistema abierto y dinámico,
  • Compatible con instrumentos similares de control del Estado
  • Descentralizado y jerarquizado
  • Interactivo
  • De información, gestión y monitoreo de proyectos
  • Maneja todo el ciclo del proyecto
  • Genera un registro acumulativo de selección, ejecución y resultados

En Plan de Desarrollo Institucional se ha formulado en cada uno de sus ejes como programas Madre con el fin de registrarlo en el Banco de Programas y Proyectos de la Gobernación de Antioquia bajo Metodología General Ajustada –MGA

Si quiere conocer los proyectos que el Plan Operativo Anual de Inversiones está financiando consulte  los siguientes documentos:

 

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